Newsletter Double-Opt-In auf Ihrer Landingpage

26.09.2018 | News

Wenn Sie eine Webinar-Software nutzen, wissen Sie bereits, dass man über die Anmeldungen zu Webinaren viele neue Interessenten & deren Kontaktdaten erhält. Webinare werden sogar oftmals in erster Linie zur Generierung von neuen Leads genutzt; mehr dazu erfahren Sie in unserem Blogeintrag “Leadgenerierung mit Webinaren”.

Egal aus welchem Grund Sie Webinare nutzen, die Kontaktdaten Ihrer Teilnehmer sollten Sie auf keinen Fall links liegen lassen. Schreiben Sie Ihre Kontakte auch nach dem Webinar noch an und informieren sie über Neuigkeiten, Aktionen und weitere relevante Themen, um die Kundenbindung zu stärken. Außerdem können Sie so Ihre Produkte bzw. weitere Webinare bewerben.

#NewsletterMarketing

In Europa brauchen Sie zu diesem Zweck das Einverständnis der Empfänger Ihres Newsletters. Nicht erst seit der Einführung der DSGVO in diesem Jahr gilt in Deutschland das Recht, dass Kunden den Empfang von jeglicher Werbung und die Weiterverwendung Ihrer Kundendaten zweifach bestätigen müssen. Das sogenannte “Double-Opt-In-Verfahren” ist daher schon länger bei Online-Marketern und Rechtsspezialisten ein bekannter Begriff.

Wie funktioniert das bei edudip next?

Klassischerweise wird der erste Schritt des Double-Opt-In-Verfahrens über ein Formular, in unserem Fall das Anmeldeformular zum Webinar, abgebildet. Hier stimmt der Teilnehmer dem Erhalt des Newsletters zum ersten Mal zu. Er sollte hier aber auch die Möglichkeit haben, das Kästchen deaktiviert zu lassen, um zukünftig nicht weiter kontaktiert zu werden.

Screenshot Anmeldeformular edudip next Landingpage

Im zweiten Schritt sendet das System dem Teilnehmer eine E-Mail mit einem Button zur Bestätigung seiner Zustimmung zum Erhalt des Newsletters. Erst wenn der Kontakt hier erneut zustimmt, ist der Double-Opt-In-Prozess abgeschlossen und er/sie darf rechtskonform per Newsletter angeschrieben werden.

Newsletter Feld auf Ihrer Webinar-Landingpage

Auf der Landingpage Ihres Webinars können Sie das Anmeldeformular bearbeiten und ein Feld zum Newsletter-Erhalt hinzufügen. Dazu klicken Sie zunächst auf das Stift-Icon. Fügen Sie anschließend ganz unten auf der Seite ein neues Registrierungsfeld hinzu. Über das Dropdown-Menü wählen Sie den Punkt “Newsletter Double-Opt-In” aus und müssen dann noch einen Text eingeben, der neben der Checkbox angezeigt wird. Hierbei ist es besonders wichtig, auf einen rechtskonformen Text zu achten, der die Art der Werbung, den Inhalt, etc. beinhaltet. Mehr dazu erfahren Sie auf diversen Webseiten, die sich ausführlicher mit diesem Thema beschäftigen z.B. https://www.rgblog.de/newsletter-einwilligungstext/.

Achtung: Wenn Sie auswählen, dass die Double-Opt-In-Checkbox ein Pflichtfeld ist, kann man sich nur noch zu Ihrem Webinar anmelden, wenn man auch dem Newsletter-Empfang zustimmt. Wir raten daher dringend davon ab, die Box als Pflichtfeld einzustellen.

Nach dem Speichern wird die Checkbox im Anmeldeformular Ihres Webinars angezeigt (siehe Screenshot). Wenn sich jetzt ein Interessent zu Ihrem Webinar anmeldet und die Checkbox aktiviert, erhält er anschließend eine E-Mail zur Bestätigung des Newsletter-Empfangs. Damit ist dann der zweite Schritt des Double-Opt-Ins auch abgeschlossen.

Teilnehmer anschreiben

Die Teilnehmerverwaltung gibt Ihnen einen guten Überblick über die Daten Ihrer Teilnehmer. Hier sehen Sie auch, welche Teilnehmer Sie per Newsletter anschreiben dürfen, indem Sie nun die Liste aller Teilnehmer filtern. Dazu wählen Sie bei Filter den Wert “Double-Opt-In”, bei Operator das Gleichheitszeichen (=) und als Wert “ja” aus. Über den Button “Anwenden” werden Ihnen nun die Teilnehmer angezeigt, die dem Erhalt Ihres Newsletters rechtskonform zugestimmt haben.

Die Auswahl der Teilnehmer können Sie nun als Excel-Datei herunterladen, um die Kontakte über ein anderes Programm anzuschreiben. Um zukünftig einfach auf diese Auswahl an Teilnehmern zuzugreifen, können Sie die Liste speichern und jederzeit wieder über die Listenauswahl oben links auf der Seite aufrufen. Die gespeicherte Liste bleibt automatisch auf dem aktuellen Stand, sodass Sie sie nur einmal speichern müssen.

6 thoughts on “Newsletter Double-Opt-In auf Ihrer Landingpage

  1. Markus Reinke sagt:

    Sehr gute Darstellung!
    Vielen Dank an das edudip-Team.

    1. Sandhya Lenk sagt:

      Hallo Herr Reinke,

      vielen Dank, das freut uns!

      Viele Grüße
      Sandhya Lenk vom edudip-Team

  2. Hallo!

    Das klingt nach einer guten Entwicklung!

    Ist das Newsletter-Feld zum Anklicken auch bei den Paketen von edudip bzw. edudip Business geplant? … oder nur bei next?

    Mit sonnigen Grüßen,
    Ronald Wytek

    1. Sandhya Lenk sagt:

      Hallo Herr Wytek,

      leider gibt es momentan keine Pläne, das Feature auch auf edudip oder bei edudip Business umzusetzen. Falls sich etwas ändert, erfahren Sie es per Newsletter/Blog etc.

      Viele Grüße aus Aachen
      Sandhya Lenk

  3. Hallo!

    Wenn eine Anbindung (über edudip Next) zu einem Newsletter-Anbieter besteht und ein Teilnehmer setzt den Newsletter-Haken nicht, was passiert dann?

    Wird dieser nicht in die Liste des Newsletter-Anbieters importiert? Oder importiert schon, aber nicht als Abonnent?

    Ich bin gespannt auf Ihre Antworten!

    Mit sonnigen Grüßen,
    Ronald Wytek
    webinartrainer.eu

    1. Sandhya Lenk sagt:

      Hallo Herr Wytek,

      danke für diese Frage. Momentan ist es noch so, dass alle Teilnehmer über die Schnittstellen zu Klick-Tipp und CleverReach exportiert werden.
      Wir werden die Newsletter Funktion in den nächsten Wochen noch weiter ausarbeiten, sodass nur Teilnehmer, die den Haken setzen in die Liste importiert werden.

      Viele Grüße aus Aachen
      Sandhya Lenk vom edudip-Team

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